社葬（会社が主催する葬儀）は、故人の功績を称え、社会的責任を果たす重要な儀式です。
一般葬とは異なり、企業の対外的イメージやステークホルダーとの関係にも影響を与えるため、慎重な準備と配慮が求められます。
ただし、創業者や経営者が亡くなられた場合、多くの取引先からの弔問を踏まえて、主催は家族であっても対外的に「社葬」として執り行うようなケースもございます。
以下に、社葬を行う際の主な注意点をまとめます。
1. 実施の判断と社内合意
- 故人の遺族の意向を最優先する。
- 社葬実施の目的（功労者への敬意、企業文化の発信など）を明確にする。
- 取締役会などで実施の正式な決定を行い、議事録を残す。
2. 実施内容の計画と準備
- 葬儀の形式（仏式・神式・無宗教式など）を遺族と相談して決定。
- 日時と場所の確保：関係者が参列しやすい日程・場所を選ぶ。
- 主催者と実行委員の選定：役職者を中心に組織体制を整える。
- 規模と予算の策定：会社の負担範囲を明確にする（香典返し、祭壇、式場費用など）。
- 進行・司会・弔辞の担当者決定。
3. 関係者への案内
- 社内、取引先、関係団体などへの告知は丁寧かつ迅速に。
- 招待状や訃報通知は公私のバランスに注意（例えば社内用と外部用で文面を変える）。
- メディア対応も想定しておくと良い。
4. 当日の対応
- 式典の進行管理、受付、案内係などの担当を明確に分担。
- 取引先・関係各所の対応は特に丁寧に。
- 香典や供花の取り扱い記録をしっかり残す（お礼状・返礼品対応含む）。
5. 事後対応
- 香典返し、礼状の送付、弔辞を述べた方への個別礼など、細やかな配慮を。
- 会計報告や社内報での報告（必要に応じて）。
- 社員へのメンタルケアも検討（特に身近な関係者が亡くなった場合）。
6. 法的・税務上の確認
- 社葬費用の会社負担については、税務上の処理に注意（交際費扱いや福利厚生費としての適否）。
- 社内規定や就業規則に「社葬の実施条件」があれば、それに準拠する。
ご希望があれば、社葬実施のための「チェックリスト」や「文例（訃報・案内状・弔辞）」のサンプルもお作りできます。必要に応じてお申し付けください。
弊社でも多数の社葬に携わったことがございます。
ご相談などございましたらご連絡ください。