遠方から葬儀に参列する親戚の宿泊先については、以下のような配慮や手配が一般的です。
1. 宿泊先の選定
- 自宅に泊まってもらうかどうかの判断
・スペースや負担を考慮して、自宅が難しければホテルを案内しましょう。
- ホテルの手配
・葬儀場または自宅の近くにあるビジネスホテルなどを予約する。
・葬儀社が提携している宿泊施設がある場合もあるので、相談すると便利です。
2. 費用の負担について
・通常、宿泊費は本人負担が一般的ですが、故人との関係や状況により、高齢者や経済的に余裕のない方に対しては、喪主側で一部または全額を負担することもあります。
特に頼んで来てもらったような場合は配慮をすることが多いです。
3. 宿泊案内の伝え方
・まずは電話やメールで宿泊の有無について聞いておきましょう。
・例文「遠方からお越しとのことで、ご宿泊が必要でしたら手配いたしますので、お知らせください。」
4. 交通手段と併せて案内
・宿泊先と葬儀場の距離、移動手段（送迎の有無など）も一緒に伝えると親切です。
当社の式場アクアホールをご利用の際は、近隣にご紹介できるホテルがたくさんございます。
必要であれば、親戚用にホテル一覧表を作成したり、予約代行をいたしますのでご相談ください。
必要なときに使える案内文などもご用意できますので、お申し付けください。